浅议电子文件的出现对纸质文件的挑战

　　
　　浅议电子文件的出现对纸质文件的挑战
　　关键词：电子文件；纸质文件
　　开场白：伴随《北京档案》推出国际版本，实现创刊以来的第三次飞跃，“每期一辩”栏目也进入了她诞生的第!个年头，并开始了第"!个辩题“电子文件能否取代纸质文件？”的讨论。党的十六大报告云：“发展要有新思路，改革要有新突破，开放要有新局面，各项工作要有新举措。”“每期一辩”作为读者厚爱的一个老栏目，亦当与时俱进，开拓创新。
　　曲丽：唯物辩证法认为世上没有永恒的东西，新陈代谢是宇宙的普遍规律。千百年来，金石取代甲骨、竹帛取代金石、纸张又取代竹帛，档案载体不断更新，正是这一规律的生动体现。作为新生事物的电子文件，具有传统纸质文件无可比拟的优越性。美国档案学(本文转载自 www.yzbxz.com 一枝笔写作网)者!·比尔曼已经预言：“在今后"#年里，我们社会所建立的几乎所有组织机构的文件绝大多数都将用电子制作和传递。”
　　吉文善：虽说电子文件的出现对纸质文件提出了严峻挑战，但一时半会儿还代替不了纸质文件。因为电子文件从形成到归档的各阶段都要借助计算机的运作和高素质人员的操作。而我国多数经济欠发达地区尚不具备这样的条件，也就难以取代纸质文件。
　　治艳：“电子文件”先天不足。由于从文件起草到整理归档要经多次改动、拷贝，很难确定哪个是原始件，其原始性受到质疑；由于形成和使用中，可不留痕迹地改动，再加上“黑客”的有意攻击，其真实性受到质疑；由于软盘常坏，濒临淘汰，光盘、移动硬盘寿命长些，但对环境要求则相当苛刻，且需“定期复制”，其耐用性受到质疑。故当务之急别老是想着取代人家，还是先克服自己的缺点吧。
　　马素萍：以上两位讲得很实在、很风趣。纸质文件所以能在相当长历史时期内不会消失的理由有二：一受经济制约，不同地区行业间信息化水平有别，进程亦不平衡，故而作为社会组织间的交流，两种载体的文件将长期并存。二受电子文件自身具有的信息与载体可分离性、非直观可视性及更改无痕迹性等特点制约，电子文件的真实性、完整性、长期可读性及法律凭证性等问题，仍是中外档案学者苦苦研究而未彻底解决的世界性难题。此问题无l不解决，电子文件也难成为人类记忆的主流载体。

　　张报英：我不知海口市是否已解决这一世界性的难题？但来自新华社的消息表明：海口市政府已决定从今年"月"日起，在各区政府、市政府直属单位之间停止发送纸质公文，全面实施电子公文传输交换。这说明至少有一些地区已经率先实现纸质文件向电子文件的更替。
　　兰燕：“更替”是大趋势。纵观人类文明史，从绳索、兽皮、石板、铜鼎、铁券、缣帛、竹筒，到当代的纸张，档案载体一直处于发展、变化、更替中。当然更替有个过程，不会是一刀切。竹简从战国到魏晋流行了七八百年，东汉蔡伦造纸后一百多年才把(本文转载自 www.yzbxz.com 一枝笔写作网)竹简淘汰出局。“蔡侯纸”也在不断改进，经过近两千年才达到今天的水平。但时间再长，也是历史长河中的一瞬，而更替却是总趋势。
　　延纯：更替总是先进的取代落后的，档案载体的更替过程，坚定了我对电子文件必然取代纸质文件的信念。史载春秋时期开始使用缣帛，因其便于书写、阅读、传递和保管。但缣帛价昂，不能普遍使用，始有纸的发明。纸有竹木之廉而体积不大，有缣帛之柔又价格便宜，且白纸黑字，一目了然。于是纸以其独特优势，成为档案的最佳载体，简帛则终结其历史使命，至南北朝时基本绝迹。由此推及，具有多种优势的电子文件，必将随着计算机的普及和因特网在世界范围的应用，最终取代纸质文件。

　　佟梅：计算机网络技术的应用使当今政务工作正逐步电子化，电子化的过程也就是无纸化的过程。试想，一年到头都在计算机网络上办公的人们，到了年底只是因为档案室要存档，便不得不把一年来形成的各类文件都一一纸质化，这真
　　让人难以接受，是否有点多此一举，是否给人逆潮流而动的感觉。档案工作是一项服务性很强的工作，档案工作者必须使自己的工作顺应社会发展，而不能让社会的发展顺应自己的工作。
　　李朴实：我们这个世界是多元的，我们这个宇宙是七彩的。尽管我讲不出更多的道理，但我总觉得电子文件取代不了纸质文件，就像电视取代不了电影，小品取代不了相声，牛奶取代不了豆浆，麦当劳取代不了烧饼油条，电视直播取代不了现场观看，脑力劳动取代不了体力劳动一样。
　　

(责任编辑：一枝笔写作事务所)