企业报刊制度

企业报刊制度
企业报刊,邮件,函电收发制度
(一)全厂公私报刊,外来邮件,外发公启,函电由厂收发室负责收发.
(二)外发函,电要求.
1.各部门因公需外发函,电,经办人员应于每天下午××点以前将函件,电报底稿送到收发室,另填写挂号,平信,电报外发登记表.
2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函,电清点,累计送交邮局寄发.
(三)外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发.
2.凡挂号,纸包,包裹单,汇款单,货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收.
3.一般公启函,电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内.
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取.
5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口,邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原由.

6.凡挂号信,汇款单,包裹单,货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责.
(四)报刊订购与收发.
1.报刊订购.
(1)订购时间:上半年 下半年
(2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊代号,名称,出版日期,单价,订购份数,期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票.公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续.归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.
2.报刊收发.
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点,发现有差错应及时登记并要求补缺退余.
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发,不得耽搁延误.收发员清点分发报刊时间为××小时,任何人不得进入收发室.
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单.
(4)各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电.领取时,要对照分发清单清点检实签名,发现差错,应当面向收发员提出增补退换要求,并进行差错登记.当面未提出,则视为分发无差错.
(五)收发员应坚守工作岗位,节假日,星期日应有人值班,休星期日应采取换休形式.
(六)收发室内外应经常保持整齐清洁.
(七)收发室由××部门负责管理,其工作质量由××部门进行检查,考核,并承担责任.
 

(责任编辑：一枝笔写作)