新闻发布会活动方案

新闻发布会活动方案
　　“XX电梯”产品新闻发布会活动方案
　　一、会议时间2011年01月20日
　　二、会议地点**市经济技术开发区
　　三、主要内容
　　1.嘉宾、媒体、领导签到仪式
　　2.XX电梯XX启动仪式
　　3.新闻发布会
　　4.文艺表演
　　5.参观6.晚餐
　　四、主要目的
　　1.发布XX电梯XX产品商业信息强势进入市场，建立XX电梯XX产品的知名度。
　　2.借助媒体的力量提高XX电梯XX的美誉度。
　　3.宣传XX电梯企业的独特经营理念及商业优势，新闻发布会策划增强经销商信心开拓XX电梯XX销售渠道、加强对用户的吸引力推动市场发展。
　　五、与会人员
　　1.邀请嘉宾XX人
　　1相关行业领导2产品经销商、代理商3客户
　　2.邀请媒体共计6人报界**日报1人广电界**电视台2人影视传媒**宏宇传媒有限公司
　　网络:中央苏区红色旅游网、**网或KK社区3人
　　六、会议程序
　　启动剪彩活动时长14：30—16：00
　　1.嘉宾、媒体签到
　　2.领导发言5’
　　3.开业剪彩仪式5’
　　4.文艺演出10’
　　5.产品展示活动30’
　　6.现场采访10’新闻发布会策划案
　　新闻发布活动16：30——17：00
　　1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾5’
　　2.领导、相关行业主管致贺辞15’
　　3.XX电梯XX领导致辞5’
　　4.XX电梯XX代理商致辞5’
　　5.参观车间展示10’6.答记者问20’7.抽奖10’8.晚餐18：009.地点
　　七、会场布置气氛以空飘、横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
　　1.场外布置厂内外
　　1彩虹门1个位于XX电梯XX会场正门口前XX米跨度
　　2大中华2个
　　3签到台
　　A.1张嘉宾签到台和媒体签到台
　　B.主要物品覆红色绒布桌子1张椅子2把签到本2册、签到笔3支、名片盒2个、胸花XX朵配好别针
　　C.人员签到台2人职责分别负责嘉宾和媒体的接待签到、带胸花、分发礼品袋工作4鲜花彩虹门周围数量XX盆左右5礼仪小姐8人左右6迎宾乐队或舞狮XX人左右位于会场门口7会场门前XXX米沿途安设彩旗悬挂红色条幅12条“热烈祝贺XX电梯XX产品上市”8升空汽球X个悬致贺竖幅XX电梯XX厂外1彩虹门1个位于厂正门口XX米跨度2横幅悬于厂正门内容AAAA宣传语、新闻发布会策划方案

　　2.场内布置
　　1主席台大型背景板1个A.小型演讲台1个位于主席台上左侧放置座式麦克风蒙红面装饰鲜花B.主席台前装饰鲜花XX至XX盆
　　2嘉宾席正对主席台的第一排座位前设蒙红面长桌上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔
　　3记者席正对主席台第23排4经销商、代理商、用户席5会场两侧A.易拉宝或海报每侧各XXXB.摄像机正对主席台6现场展示XX电梯XX特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料3.会场展示设计、布置由闽西广告有限公司完成。
　　八、媒体宣传计划
　　1.平面媒体计划
　　开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为XX电梯XX产品上市造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招XX电梯XX代销商，预计费用为XXXXXXX元。日期媒体闽西日报版位待定形式新闻价格500元形式软文广告价格2000-40000元根据宣传的目的选择版面及内容而定20日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿合计XXXXX新闻发布活动策划种类
　　2.电视媒体广告投放
　　建议电视媒体广告投放额建议控制在5000.00元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：媒体名称**电视台栏目名称《看**》播出时间晚间建议以访谈为广告形式小专题
　　3.网络500-1500元可在红色旅游网、龙岩网、KK社区
　　九、会前演练
　　为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜，排练时间，2011年01月20日中午13点排练安排按照方案分步骤实施。
　　十、会议组织小组为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成可设立组织结构图实行责任到人分工合作领导小组组长待定职责总体把关督促检查协调员待定职责负责各小组的工作协调领导小组办公室设下列项目组
　　1.后勤组组长待定市场部职责
　　1礼品采购嘉宾礼品现场200份会议礼品装袋，2会场接待会议现场的录象、照相，3与媒体联系安排发稿。
     2.技术保障组组长主要负责闽广广告职责协助现场设备使用、处理 
     3.广告宣传组织组组长市场部与广告公司、产品部职责1确定具体会议实施方案会场设计布置展板设计、制作和安装,2宣传单页设计制作手提袋设计制作易拉宝设计制作海报设计制作,3记者邀请政府XXX机构邀请记者接待安排和采访安排,4记者发稿安排广告设计和发布软文撰写和发布,5有关器材租赁6主持人邀请串词准备,7会后各类报纸、录象资料的收集活动报告的制作、新闻发布会策划流程。
　　十一、会后工作收集各媒体所发消息、报道、专访及广告报纸、录音带、录像带、光碟编辑整理成册录像带刻录光碟。
　　十二、AAAAXXXX产品上市新闻发布活动流程1.活动筹备序号时间项目内容支持单位1。XXXXXX日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、AAAA展示资料图片、XXXXX产品上市新闻发布风格设计2XXXXXX日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名3XXXXXX日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士4XXXXXX日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数5物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料6支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、晚宴菜单等会场地点协调。7XXXXXX日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排来宾位置

　　2.活动议程序号时间项目内容一剪彩
　　1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导进入会场。赠送礼品30分钟左右
　　2领导发言主持人串词感谢领导莅临，欢迎来宾到场领导致贺5-10分钟
　　3领导启动激光球礼花点燃中宣布AAAA与XXX发布会开始礼仪小姐协助5-10分钟
　　4文艺表演5参观车间AAAA产品讲解、及XXX等相应的展示工作礼仪小姐协助引导(责任编辑：一枝笔写作编辑)